各函授站点：

根据教育部教学司函(2019)1号《关于做好高等学校员工数据信息核准和补录的通知》要求(附件1)，现就做好高等学校员工数据信息核准和补录等有关事宜通知如下：

一、核准和补录对象

澳门新葡萄官方网站308成人高等教育所有在籍员工，包括2015级五年制、2016级五年制、2017级、2018级员工。（2019级新生，在报到时可以提前核准、采集员工父母或监护人的信息。暂时没有学号，学号一栏可以先不填。）

二、核准和补录内容

各函授站点要严格按照文件的信息技术标准和要求，认真核准在校员工真实情况，确保数据信息与员工对应一致，并按照员工和家长自愿原则及时补录员工父母或监护人信息，并确保数据信息安全和采集质量。

补录员工父母信息的事，请大家务必重视，一定要通知到所有员工。

三、核准要求

2015级五年制、2016级五年制、2017级员工填写表格《高等学校员工信息核准与补录信息项》（见附件2）；2018级员工可采用“弘成管理平台”提交。（具体步骤说明见附件3）

提醒：核准和补录的数据涉及到员工和父母的隐私信息，请采用相对传统的手段采集，请务必慎重对待。所填内容要求学员签字、按手印，留存好纸质档案。

四、数据信息报送时间

核准和补录的数据工作请务必于2019年2月25日前完成。针对2015级五年制、2016级五年制、2017级员工的表格电子版，文件以函授站点命名发到邮箱qsdcjzx@126.com；纸质版于2019年2月27日邮寄到澳门新葡萄官方网站308教务部。联系电话：0537-4455645。

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2019年1月23日